"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Общий обзор проблемы Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней. Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда. Значительная часть информации хранится или в бумажных архивах или сосредоточена только у ключевых сотрудников, что, с одной стороны, не является эффективным при поиске или при принятии решений, с другой — создает опасность потери этой информации. Хранение документов в бумажном виде приводит к неэффективному использованию площадей и проблемам при восстановлении испорченных или утерянных документов. Отдельные электронные базы документов в различных ИС являются разнородными, разрозненными и несовместимыми между собой. Распределённое хранение документов усложняет контроль за её использованием, разграничение доступа и защиту информации. Создание надежного долговременного хранилища электронных документов.

О продукте ПитерСофт: Управление процессами

Интервью Борис Аксёнов: На что в первую очередь стоит обратить внимание при внедрении ЭДО? Нужно обратить внимание на то, что внедрение ЭДО — это не просто автоматизация бумажного документооборота. Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов, иначе положительного эффекта не последует. Это первый момент.

бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN. электронного архива документов и удаленной работы с документами.

Во втором разделе очень кратко описан функционал системы 4. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией.

Структурированные данных о транзакциях предприятия как правило хранятся в -системах, неструктурированная информация в виде сообщений электронной почты и систем мгновенного обмена сообщениями и документов текстовых, структурированных в и , электронных таблицах и т. Для решения этой задачи используется системы управления корпоративным содержанием -системы. Задачи разбиваются на два больших и сильно связанных класса: Электронный управленческий документ, подобно бумажному, является носителем истории принятия решения, а также средством координации участников в процессе подготовки решения.

Поэтому два упомянутых выше класса задач тесно связаны и должны решаться совместно. Рассмотрим последовательно различные задачи из областей управления документами и бизнес-процессами чтобы сформулировать требования к системе для их автоматизации. Общее делопроизводство и управление документами Регистрация входящей в организацию корреспонденции, направление на рассмотрение должностным лицам и контроль её прохождения Информация, требующая принятия управленческих решений поступает на предприятие извне по различным каналам и в различной форме - бумажные и электронные документы и сообщения.

Очень часто к одному вопросу относится несколько разных документов и сообщений. Важнейшей задачей при этом становится консолидация всех этих документов и сообщений и их связывание с этим вопросом контекстом. Система автоматизации для решения этой задачи должна удовлетворять следующим требованиям:

Помимо стандартизованных видов документов, в нем могут быть и уникальные для отрасли или предприятия — акт дефектоскопии, заявка на подключение, смета на работы, акт экспертизы, график ППР оборудования Такой архив создается, как правило, не только и не столько для хранения документов, сколько для автоматизации связанных с конкретным видом документов бизнес-процессов, как минимум выполняя роль документационного обеспечения этого конкретного процесса.

Каждый владелец бизнес-процесса финансовый директор, главный инженер, главный механик, главный врач и т. В первую очередь, разделения по управлению и развитию, а также по бюджету расходов на этот ресурс. Без больших проблем приспосабливаются для управления административными и кадровыми бизнес-процессами, для решений за границами канцелярии все гораздо хуже.

— , системы управления корпоративными документами в широком понимании.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. Организуйте хранение документов Компании в защищенном, надежном электронном архиве. Оставить заявку. Заказать.

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными.

Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - . Также продукт обладает функциональными возможностями полноценной системы электронного документооборота и архива документов. Потенциальное использование продукта для практически любой компаний объясняется: Так наиболее острая необходимость в продукте возникает у организаций, которые: Имеют сложную организационную структуру холдинги, группы компаний В основном процессе используют квалифицированных специалистов различных направленностей Используют разнородные средства автоматизации, процессами в которых необходимо управлять 1С, , управление оборудованием и др.

С одной стороны, это позволяет особенно эффективно раскрыть идеологию , с другой - организовать управление согласно управленческому циклу постоянного совершенствования . Создать систему управления процессами предприятия. Предприятие 8, позволяющей:

Электронный архив — фундамент автоматизации бизнес-процессов в производстве и логистике

Компания занимается разведкой, добычей, переработкой и реализацией природного газа и жидких углеводородов и имеем семнадцатилетний опыт работы в российской нефтегазовой отрасли. Задачи Крупная территориально-распределенная компания нуждалась в едином хранилище электронных документов. Первоначально хранение документов было организовано разрозненно, документы хранились как в бумажном, так и в электронном виде.

Возникало много сложностей с поиском и с получением доступа к информации. Сотрудники привыкли использовать в текущей работе преимущественно бумажные документы. И как следствие, главная проблема заключалась в существенных затратах сил и средств на поиск и работу с документами.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью системы электронного документооборота и управления деятельностью компании Synergy Center.

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ. С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко. Важное отличие от большинства система документооборота — гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы. Простота настроек — удобство работы позволяет легко и быстро привести настройки системы в соответствие с реальными потребностями пользователей.

Ключевая идея платформы — простая и наглядная настройка всех компонентов системы — элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи. Оповещения и уведомления не требует от пользователей постоянно следить за изменениями и новыми событиями в системе.

Предусмотрены оповещения по электронной почте о поступлении новой информации; о производимых другими пользователями действиях; о наступлении или приближении сроков; об изменении статусов.

Ваш -адрес н.

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире.

Электронный архив помогает реорганизовывать бизнес в группе СУЭК потребовало перестройки существующих бизнес-процессов, что, по словам.

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок. Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т.

В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании. Помимо этого, система автоматизации бизнеса автоматизирует бизнес-процессы , то есть процессы без участия документов.

В этом случае информация и поручения переходят от одного участника процесса к другому, выполняя необходимые действия, соблюдая при этом заранее утверждённые правилам. Маршруты создаются с помощью удобного конструктора. Редактор процессов Для работы с документом создаётся необходимое неограниченное количество задач , согласований и ознакомлений. Маршрут движения документов может быть как последовательным документ переходит к следующему сотруднику, когда предыдущий участник процесса его согласовал , так и параллельным одновременно с документом могут работать несколько участников процесса.

ПитерСофт: Управление процессами

Что дает электронный архив документов? Снижение рисков Храните важные документы в безопасном и надежном собственном хранилище, с удобно организованной структурой и возможностью категоризации документов. Повышение доступности Экономьте время ваших сотрудников и клиентов за счет возможностей мгновенного доступа к информации и быстрого поиска нужных записей.

Управляемость Управляйте данными, формируйте отчетность и выгрузки документов, переиспользуйте документы и делайте ваш бизнес более эффективным. Возможности роста Автоматизируйте бизнес-процессы, предоставляя удобство для сотрудников компании и создавая новые ценности для ее клиентов. Удобство Каждый сотрудник может работать с системой электронного архива в том интерфейсе, который будет удобен именно ему — на офисном компьютере, используя -клиент, или с помощью приложения в мобильном устройстве.

Электронный архив банка), Логика бизнеса, Россельхозбанк (РСХБ), Система автоматизирует весь комплекс бизнес-процессов банка, связанных с.

Связаться О решении Система электронного архива документов - это информационная система для автоматизации управления архивом документов организации. В корпоративном электронном архиве можно хранить и обрабатывать массивы документов как используемых в повседневной работе предприятия, так и уже вышедших из оперативного документооборота.

Информационные системы электронного архива влияют на продуктивность работы сотрудников, работающих с документами, за счет сокращения времени, необходимого для обработки новых входящих и поиска уже хранящихся в архиве документов. Кроме того, автоматизация электронного архива помогает сотрудникам компании самостоятельно и оперативно знакомиться с корпоративной информацией на рабочем месте в электронном виде.

Другое преимущество системы электронного архива документов — функция разграничения прав доступа персонала к разным группам документов. разрабатывает и внедряет системы электронного документооборота и автоматизированные системы электронных архивов с года. Имеет опыт создания решений для обработки как первичной документации в ритейле, так и консолидированных информационных баз данных предприятий космической отрасли.

Задачи Разработанная нами автоматизированная система электронного архива решает организационные и управленческие задачи: Единый интерфейс доступа всем сотрудникам географически распределенных организаций Поддержка развитых бизнес-процессов обработки документов Хранение как электронных документов, так и отсканированных копий бумажных документов Преимущества решения Использование в качестве единого хранилища документов для внешних корпоративных систем.

Хранение и обработка миллионов документов. Поддержка любой сложности. Потоковый ввод документов и штрихкодирование. Интеграция с системами распознавания документов. Развитая система информационной безопасности.

Аграрная Конференция 2016. Архив мероприятия. Аграрный сектор. Аудит-Вела